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Aujourd’hui, les entreprises, et plus particulièrement les PME vivent à la fois une croissance exponentielle du nombre de documents échangés et le fort développement des échanges dématérialisés qui tendent à devenir une règle de fonctionnement. Dans ce contexte, il devient alors crucial pour les PME de rationaliser leur mode de gestion de documents pour se concentrer sur leur cœur de métier. Véritable outil de productivité, la Gestion Documentaire devient pour les entreprises un facteur de compétitivité qui les accompagne dans leur réussite au quotidien.
Vos objectifs
- Structurer l’information au sein d’un référentiel commun
- Faciliter les échanges de documents, tant en interne qu’avec les clients et partenaires
- Toujours disposer des dernières versions validées de documents
- Améliorer les processus de circulation et de recherche de documents
Le Pack GED PME permet de :
- Faciliter la contribution, la recherche et la consultation de documents
- Collaborer et solliciter les compétences
- Maîtriser la sécurité des documents
- Accéder en permanence à vos documents
- Profiter d’un outil adapté aux besoins des PME
DES FONCTIONS APPRECIEES PAR LES UTILISATEURS
Gestion de contenu d'entreprise et gestion documentaire
Navigation par facettes : Propose aux utilisateurs l'ensemble des documents catégorisés selon certains attributs des documents (ex. auteur, catégorie, date de création…) en indiquant le nombre de documents dans chaque catégorie. La navigation se fait alors par sélection et affinage des catégories pour ne voir que les documents associés. La navigation par facettes est accompagnée d'un chemin de fer retraçant la séquence de navigation et permettant de revenir à un point quelconque de cette séquence.
Moteur de recherche : Mode de recherche plein texte et/ ou multicritères sur tout ou partie des espaces applicatifs. Extraction automatique des contenus pertinents avec surbrillance sur les mots recherchés.
Suivi et historique des versions : Permet de visualiser l'historique complet des versions attachées à chaque document ainsi que le suivi des numéros de version principale et des numéros de version mineure.
Travail Collaboratif
Push et Messages d'alerte : Le moteur de push assure une diffusion automatique et paramétrable en fonction du profil de chaque utilisateur des contenus nouveaux et / ou modifiés.
Workflow de publication : Permet la validation des documents par les personnes compétentes, avant leurs mises à disposition au sein du référentiel.
DES FONCTIONS APPRECIEES PAR LES ADMINISTRATEURS
Gestion des acteurs
Sécurité / Contrôle d’accés : Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'au contenu qu'ils sont autorisés à voir.
Administration
Gestion centralisé et cascadé du paramétrage : S'appuyant sur un modèle innovant de paramétrage, l’outil permet de lier des espaces par une relation de type hiérarchique.
- Simplification de la mise en œuvre de l’application et de ses évolutions.
- Déploiement rapide par clonage, chaque nouvel espace héritant des paramètres contextuels.
- Parfaite adaptation des applications métier, des paramètres spécifiques pouvant être définis pour chaque espace.
| Le CXP intègre le collaboratif dans ses processus de production documentaire
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| HORISIS optimise la gesion de ses missions grâce à Knowings « Outil de travail fondamental pour la gestion de nos missions, le PackGED PME est un atout fort en terme de satisfaction clients. » - Thiebaut Viel, Directeur associé de Horisis.
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| HABITAT 76 redynamise son Intranet grâce à Knowings « L’Office Public de l'Habitat de Seine Maritime réalise aussi des programmes de travaux d'entretien et de modernisation du patrimoine. Pour en optimiser l'administration, Habitat76 a choisi de faire évoluer la gestion de ses ressources documentaires en apportant de nouvelles fonctionnalités collaboratives grâce à CollaborativeECM. » - Nicolas Feray, Responsable études et développement chez Habitat 76. |
